パーソナルポリシー

個人情報保護方針

 株式会社創邑社は、個人情報保護に関する方針を下記の通り定め、個人情報の適切な取り扱いおよび管理に努めています。

1.基本方針
 株式会社創邑社は、私たちが共通の価値とする自由や民主主義が、この社会を構成する各個人のプライバシーを含む尊厳を守る、継続的な取組によって支えられるものと考えています。
 当社は印刷及びWEBをアウトプットとするデザイン・制作を主な業務とし、お客様に提供しています。それら業務のなかでさまざまな個人情報を取り扱っており、個人情報保護に対し適切な管理体制を取るべき大きな責務を持つと認識しています。
 そのために当社及び協力会社の従業者一人ひとりが、個人情報保護に関する関心と責任意識を常に持つことが必要であると考えています。
 当社は、下記のとおり個人情報保護方針を定め、それを実践・維持するため個人情報保護マネジメントシステムを構築して個人情報の保護に取り組みます。

2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
(1)適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規定とします。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための予防ならびに是正の行動規範、具体的ルールを定めます。

3.上記方針を具体化するため、以下の活動を行います
(1)すべての社員は、個人情報に関する社会の要求に注意をはらい、法令およびそれに順ずる指針その他の規範を遵守します。
(2)個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行います。
(3)個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報のシステム監査を実施します。
(4)個人情報のシステム監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
(5)取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
(6)本基本方針は、当社のホームページ、会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
(7)コンプライアンス・プログラムは継続的に改善します。

4.個人情報の取り扱い
(1)個人情報の収集・利用・提供について
当社は制作業務および営業・販促活動、人事労務管理を目的とした個人情報の収集にあたり、その収集目的を明確にし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
収集した情報は、公共の安全と法律が定める特別の理由がない限り、収集対象者の承諾なく第三者に開示・提供はいたしません。
(2)権利の尊重
   当社は個人情報に関する市民の権利を尊重し、各自の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、定められた手続きに従って速やかに対応します。
(3)安全対策の実施
   当社は個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施します。

5.苦情および相談への対応
  苦情および相談窓口を下記のよう明確に定め、誠意を持って対応します。

2005年3月30日 制定
2008年10月1日 改定
株式会社創邑社
代表取締役 松 田 輝 彦

お問合せは 苦情相談窓口
PMS管理責任者
TEL. 03-3781-4943
FAX. 03-3784-6082

 

個人情報の取扱いについて

■個人情報の利用目的
1)制作業務
クライアント企業・個人様より印刷・WEB制作に必要な個人情報を含む原稿をお預かりしています。
2)営業・取引関係
営業・販促活動によって、また受発注に伴う資料の一部として収集した個人情報を、定められた規定に従って保有しています。
3)従業員情報
雇用に伴う諸契約及び採用選考資料として個人情報を必要な期間、保有しています。

■開示対象個人情報について
業務の特性により、基本的な個人情報に加えて原稿として、個人に関る記録・創作された文章・画像などをお預かりしている場合もあります。

■個人の権利
当社が保有・利用する個人情報について開示、変更、提供・委託中止、利用中止、削除を請求する場合は下記の個人情報窓口担当までご連絡をお願い致します。
ご本人さま確認後、所定の「個人情報取扱い請求書」にてお申し出下さい。
ただし、開示することによって次のa)~c)のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示致しません。そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由をご説明致します。

《非開示理由》

a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 公共機関等当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合

株式会社創邑社

<個人情報保護に関する苦情・相談窓口>
PMS管理責任者
電話 : 03-3781-4943

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