会社案内ご発注の際の参考コラム

会社案内ご発注

会社案内の制作にあたっては、遅滞なく進行するために、あらかじめ確認できていなければならないこと、確認できるとよいことがります。
最初のお打合せの際にお尋ねすることですが、参考までにご覧ください。

Ⅰ 製作の目的

  1. ①会社案内を作る目的(見ていただく相手):取引先(営業先、業種)、一般顧客、求職者
  2. ②どのような印象やメッセージを伝えたいか:技術力(量産技術、加工精度、職人の目利きなど)、信頼性(伝統、グループ力など)、発信力(ファッション性、社会課題対応力など)
  3. ③会社案内がどのような成果を上げれば成功とみなすか:営業先を1年内にX社獲得、求職者をX人獲得
  4. ④競合相手、目標企業、ベンチマークなど

Ⅱ ターゲットの明確化

  1. ①ターゲット層の属性:年齢層、性別、職業、興味関心
  2. ②当社が解決したいターゲットの具体的な課題:当社製品が生産性の向上に資する、成長を目指すに最適な職場環境など

Ⅲ デザイン・ブランディング

  1. ①企業ブランディングの確認:ロゴ、ブランドカラー、ブランドガイドライン、CI既定の有無と提供
  2. ②デザインのイメージ:求める雰囲気やトーン、モダン、クラシックなどのデザインスタイル

Ⅳ 構成とページ数

  1. ①ページ:4、8、 12ページなど(基本4の倍数)
  2. ②ページ構成:会社概要、沿革、製品・サービス紹介、顧客事例、メッセージなど 想定しているものがあればお知らせ下さい
  3. ③掲載情報:特に重視したい情報やセクションの確認(最新鋭の工場設備など)

Ⅴ コンテンツ

  1. ①テキスト内容の提供元:提供されるか(完全にかつレイアウトに従って~既存文書のリライトまで)こちらで作成・編集するか
  2. ②校正・確認プロセス**:テキストの確認者や最終チェック者の明確化
  3. ③翻訳の有無:外国語版が必要な場合の対応
  4. ④インタビュー(代表者、お客様の声):必要な場合、その内容と提供/受領方法

Ⅵ 素材・画像

  1. ①写真素材の提供:社内に用意があるか、新たに撮影が必要か
  2. ②写真提供の場合、解像度とクオリティ:印刷に適した解像度かの確認
  3. ③写真撮影が必要な場合:人物 製品・商品(サイズ) 場所(店舗・工場) 各何点程度(後ほど場所とスケジュール調整)
  4. ④イラストの作成:必要な場合の内容とタッチの指定があれば指定
  5. ⑤写真・イラストの利用:既存素材の利用可否(著作権など)

Ⅶ 印刷仕様

  1. ①ページ数とサイズの確認:A4サイズ、8〜12ページで確定か
  2. ②印刷部数:部数と分納など
  3. ③その他:紙質/表紙と本文の紙質と厚さ、加工の有無、特色など

Ⅷ スケジュール

  1. ①納期:納品までのスケジュール
  2. ②進行スケジュール:デザイン案、校正、印刷、納品までの各段階の期日に指定はあるか?
  3. ③確認・承認プロセス:デザインや校正の承認者と承認タイミング

Ⅸ 予算とお支払い

  1. ①お客様の予算感や予算上限をお示しいただけるならお願いします
  2. ②請求のタイミングや支払い条件:納品時にご請求、お客様サイトでの一括現金振り込みを想定しています

Ⅹ その他特別な要望

  1. ①他社の会社案内で気に入っているものがあれば確認させてください
  2. ②環境配慮の有無:植物油インキ、FSC認証紙の使用など、環境配慮が必要かどうか
  3. ③その他の要望や懸念事項:お客様が特別に要望されることがあれば明記ください

以上をもとに、打ち合わせ時にしっかりと確認し、プロジェクトの方向性やコスト感をお客様と共有し、満足の出来る会社案内をお届けできるように心掛けます。